Cara mendaftar beasiswa Jerman

Beasiswa Jerman yang saya maksud disini adalah beasiswa dari DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst a.k.a German Academic Exchange Service) . Emm..sebetulnya sih kalo mendaftar ya mendaftar aja, tinggal liat website atau infonya, dan urus deh syarat-syarat pendaftarannya. Meskipun begitu, berdasarkan pengalaman pribadi, side info selain dari official website sangat membantu. Nah, siapa tau berguna bagi yang lain, mari kita tuliskan..

Beasiswa yang saya dapat namanya Master's Scholarships for Public Policy and Good Governance (PPGG), untuk yang S1 nya jurusan Hubungan Internasional, Administrasi Negara, dan ilmu sosial yang berhubungan. Beasiswa ini jenisnya full scholarship, alias semua ditanggung. Mulai dari tiket pesawat kita, biaya hidup, biaya riset, sampe family allowance.

Setiap tahun, pendaftaran dimulai April (atau awal Mei) dan biasanya tutup akhir Juli. Jika tertarik untuk mendaftar beasiswa ini, pantengin terus website DAAD Jakarta atau milis-milis beasiswa untuk tahu apakah pendaftaran sudah dibuka atau belum. Berikut ini persyaratan yang harus dilengkapi ketika mendaftar:

1. Formulir aplikasi DAAD, bisa didownload di sini. Harap luangkan waktu lebih awal untuk membaca dan mengisi formulir ini. Meskipun tidak banyak (cuma tiga halaman), tapi tetap harus diisi dengan jeli dan benar. Formulir nya terdiri dari dua bahasa, Inggris dan Jerman. Buat yang belum paham Jermannya, isi saja pake bahasa Inggris. Diketik, jangan tulisan tangan.
2. Motivation letter, yang berisi gambaran mengenai alasan akademik dan professional pendaftar untuk berpartisipasi dalam program beasiswa ini. Luangkan waktu juga untuk menulis surat ini lebih awal, tidak perlu sampe sepuluh halaman, cukup sekitar 1,5-2 halaman. Kepanjangan ntar yang baca bosen :D.
3. Daftar riwayat hidup (CV) lengkap yang mencakup area studi kita sebelumnya dan deskripsi pengalaman kerja. Lebih baik jika menggunakan template CV standar Eropa atau Europass CV. Bisa didownload di sini. Untuk yang Jermannya belum lancar, bisa pake template CV yang English. Setelah mengeprint CV, jangan lupa untuk menandatanganinya di bagian bawah! (untuk menyatakan bahwa data dalam CV tersebut adalah benar).
4. Sertifikat bahasa terbaru. Untuk beasiswa PPGG, yang diminta adalah sertifikat Bahasa Inggris berupa hasil TOEFL (internasional) atau IELTS. Untuk paper based TOEFL, minimum 550 dan IELTS minimum 6. Untuk yang memiliki sertifikat bahasa Jerman (yang pernah Test DaF), harap lampirkan juga. 
5. Dua surat rekomendasi dari dosen semasa S1 dan/atau dari mantan atasan atau atasan saat ini, yang isinya menyatakan mengapa kita pantas dapet beasiswa ini, menurut mereka (dalam bahasa Inggris). 
6. Surat dari atasan/kantor saat ini, yang menyatakan bahwa setelah menyelesaikan pendidikan di Jerman (apabila diterima), kita akan kembali ke kantor dan dapat melanjutkan pekerjaan (dalam bahasa Inggris). Point ini tidak wajib, tapi sangat dianjurkan.
7. Officially authenticated copies of all certificates. Sertifikat yang dimaksud adalah ijasah S1, transkrip nilai S1, ijasah SMA, akte kelahiran. Lampirkan fotokopi asli (bahasa Indonesia) yang telah dilegalisir dan terjemahannya (bisa dalam bahasa Inggris atau Jerman). Untuk penerjemahan dokumen bahasa Inggris, salah satunya bisa ke sini, dan untuk penerjemahan dokumen dalam bahasa Jerman, bisa lihat di list ini. 
8. Bukti korespondensi dengan universitas tujuan kita di Jerman (tidak wajib). Untuk beasiswa PPGG ini, kita harus memilih dua dari list universitas yang terdaftar dalam program beasiswa. Informasi universitas biasanya tersedia ketika beasiswa sudah dibuka. 
9. Research proposal (tidak wajib). Jika sempat, konsultasikan research proposal anda dengan dosen/profesor di universitas yang kita incar. 

Nah jika bundel yang asli sudah lengkap seperti di atas, di foto kopi dua kali. Jadi yang kita submit ke DAAD total ada tiga set, satu asli dan dua foto kopian. Tidak perlu di staples, cukup dibundel pake clip kertas. Aplikasi beasiswa DAAD ini hanya bisa disubmit hard copy, tidak bisa daftar online. Jadi, kirimkan melalui pos atau bagi yang di Jabodetabek, bisa antar langsung ke kantor DAAD Jakarta.

Berikut alamat kantor DAAD Jakarta:
DAAD Regional Office Jakarta
Jl. Jend. Sudirman, Kav. 61-62
Summitmas II, 14th Floor
Jakarta 12190
Tel.: +62 (21) 520 08 70, 525 28 07
Fax: +62 (21) 525 28 22
info@daadjkt.org

Persyaratan di atas sebetulnya persyaratan standar untuk berbagai beasiswa DAAD dan juga beasiswa lainnya. Selain program Master Public Policy & Good Governance, DAAD juga banyak menyediakan beasiswa untuk berbagai jurusan. Info lengkap bisa obrak-abrik websitenya DAAD :)

UPDATE

Info ini sengaja saya tambahkan, soalnya ada perubahan prosedur untuk pendaftaran program PPGG DAAD tahun 2014. Mulai 2014, applicant harus mengirimkan aplikasi ke Universitas yang diinginkan. List Uni bisa dilihat di website DAAD. Misalnya, jika tertarik untuk mengambil "Master of Democratic Governance and Civil Society" di Uni Osnabrueck, semua dokumen TIDAK dikirim ke DAAD, melainkan ke Uni Osnabruecknya. Info lebih lengkap bisa dilihat di website DAAD (Jakarta).

Semoga sukses!

Oh ya dan btw, Selamat hari Kartini!